копия

В внешнеторговой деятельности копия (Photocopy) означает документ, полученный путём копирования оригинального документа с помощью копировального аппарата, сканера или другого оборудования; обычно используется на этапах таможенного оформления, расчётов, возврата налога, логистики. В отличие от оригинала (Original), копия не имеет юридической силы, не может использоваться для получения груза, негоциации или в качестве товарораспорядительного документа и обычно служит только для справки, архивирования или предварительной проверки. Сценарии использования включают: клиент просит сначала предоставить копии документов для подтверждения содержания; судоходная компания или экспедитор требует копии для учёта; представление копий для вспомогательной проверки при инспекции или таможенном оформлении. Меры предосторожности: 1. На копии следует указывать "COPY" или "копия", чтобы избежать путаницы с оригиналом; 2. По аккредитиву (L/C), если иное прямо не разрешено аккредитивом, представление копии может считаться несоответствием; 3. Документы, связанные с правом собственности или суммой (например, коносамент, переводной вексель, страховой полис), должны использоваться в оригинале, копия недействительна; 4. Таможенные органы некоторых стран требуют, чтобы копии были заверены печатью или подписью. Отличие от "Duplicate": Duplicate обычно означает второй оригинал, имеющий равную силу с оригиналом, тогда как копия является лишь воспроизведением и не имеет равной силы.