복사본

무역 실무에서 '복사본(Photocopy)'은 복사기, 스캐너 등의 장비를 통해 원본 서류를 복제한 사본을 의미하며, 통관, 결제, 세금 환급, 물류 등의 단계에서 자주 사용됩니다. 원본(Original)과 달리 복사본은 법적 효력이 없으며, 화물 인도, 매입 어음 결제, 물권 증서로 사용될 수 없고, 일반적으로 참고, 보관 또는 초기 검토 용도로만 사용됩니다. 사용 사례: 고객이 내용 확인을 위해 먼저 서류 복사본을 요청하는 경우, 선사나 포워더가 복사본을备案용으로 요구하는 경우, 검역이나 통관 시 복사본을 보조 심사용으로 제출하는 경우 등. 주의사항: 1. 복사본에는 'COPY' 또는 '복사본'字样을 명시하여 원본과 혼동하지 않도록 해야 합니다. 2. 신용장(L/C) 조건에서 신용장이 명시적으로 허용하지 않는 한 복사본 제출은 불일치 사항이 될 수 있습니다. 3. 물권이나 금액과 관련된 서류(선하증권, 환어음, 보험증권 등)는 반드시 원본을 사용해야 하며 복사본은 무효입니다. 4. 일부 국가 세관은 복사본에 회사 직인이나 서명 확인을 요구합니다. '사본(Duplicate)'과의 차이: 사본은 일반적으로 원본과 동등한 효력을 가진 두 번째 원본을 의미하지만, 복사본은 단순한 복제품으로 동등한 효력이 없습니다.