复印件

在外贸业务中，复印件（Photocopy）指通过复印机、扫描仪等设备对原始单据进行复制后形成的副本，常用于报关、结汇、退税、物流等环节。与正本（Original）不同，复印件不具备法律效力，不能用于提货、议付或作为物权凭证，通常仅作参考、存档或初步审核之用。使用场景包括：客户要求先提供单据复印件确认内容、船公司或货代要求提供复印件备案、商检或报关时提交复印件辅助审核等。注意事项：1. 复印件上应注明“COPY”或“复印件”字样，避免与正本混淆；2. 信用证（L/C）项下，除非信用证明确允许，否则提交复印件可能构成不符点；3. 涉及物权或金额的单据（如提单、汇票、保险单）必须使用正本，复印件无效；4. 部分国家海关要求复印件需加盖公章或签字确认。与“副本（Duplicate）”的区别：副本通常指与正本具有同等效力的第二份正本，而复印件仅为复制品，无同等效力。