Fotocopia

En el comercio exterior, una fotocopia se refiere a una copia hecha mediante copiadora o escáner de documentos originales, comúnmente utilizada en declaración aduanera, liquidación de divisas, devolución de impuestos y logística. A diferencia del original, una fotocopia no tiene efecto legal y no puede usarse para retiro de mercancías, negociación o como título de propiedad; generalmente es solo para referencia, archivo o revisión preliminar. Escenarios de uso incluyen: clientes que solicitan fotocopias para confirmar contenido, navieras o agentes de carga que requieren fotocopias para registro, y presentación de fotocopias para inspección o revisión aduanera auxiliar. Precauciones: 1. Marcar 'COPY' en las fotocopias para evitar confusión con originales; 2. Bajo L/C, a menos que se permita explícitamente, presentar fotocopias puede constituir una discrepancia; 3. Documentos que involucran título o monto (ej. B/L, letra de cambio, póliza de seguro) deben usar originales; las fotocopias son inválidas; 4. Algunas aduanas requieren que las fotocopias estén selladas o firmadas. Diferencia con 'Duplicado': Un duplicado generalmente se refiere a un segundo original con igual efecto, mientras que una fotocopia es solo una reproducción sin igual efecto.