Công chứng dịch thuật

Dịch thuật công chứng (Certified Translation) là tài liệu dịch do tổ chức hoặc dịch giả có đủ năng lực hành nghề cấp, kèm theo Tuyên bố chứng thực bản dịch (Certification Statement), tuyên bố nội dung dịch khớp với bản gốc và dịch giả có năng lực ngôn ngữ tương ứng. Trong hoạt động ngoại thương, thường được sử dụng để chuyển đổi ngôn ngữ các tài liệu pháp lý hoặc thương mại như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền. Các trường hợp sử dụng bao gồm: nộp tài liệu đăng ký cho khách hàng nước ngoài hoặc cơ quan chính phủ, tham gia đấu thầu quốc tế, làm thủ tục thông quan hoặc thanh toán khi đối tác yêu cầu cung cấp bản dịch đã được chứng thực. Lưu ý: Dịch thuật công chứng không đồng nghĩa với công chứng của phòng công chứng (Notarization); cái trước do bên dịch tự chứng thực, cái sau cần công chứng viên chứng kiến. Một số quốc gia (như UAE, các nước nói tiếng Tây Ban Nha) yêu cầu bản dịch phải được Bộ Ngoại giao hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán chứng nhận thêm (Legalization/Apostille). Khác với dịch thuật thông thường, dịch thuật công chứng bắt buộc phải có con dấu, chữ ký, ngày tháng và thông tin liên hệ của dịch giả hoặc tổ chức, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý. Người làm ngoại thương nên xác nhận yêu cầu cụ thể của nước nhập khẩu về chứng thực bản dịch để tránh chậm thông quan hoặc tranh chấp hợp đồng do tài liệu không hợp lệ.