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公证翻译(Certified Translation)是指由具备资质的翻译机构或译员出具的、附有翻译声明(Certification Statement)的翻译文件,声明翻译内容与原文一致且译员具备相应语言能力。在外贸业务中,常用于合同、发票、提单、原产地证、营业执照、授权书等法律或商业文件的跨语言转换。使用场景包括:向国外客户或政府机构提交注册文件、参与国际投标、办理清关或结汇时,对方要求提供经认证的翻译件。注意事项:公证翻译不等同于公证处公证(Notarization),前者由翻译方自我认证,后者需公证员见证;部分国家(如阿联酋、西班牙语国家)要求翻译件再经外交部或使领馆认证(Legalization/Apostille)。与普通翻译的区别在于,公证翻译必须附带译员或机构盖章、签名、日期及联系方式,并承担法律责任。外贸从业者应确认进口国对翻译认证的具体要求,避免因文件不合规导致清关延误或合同纠纷。