การแปลรับรองเอกสาร

การแปลรับรอง (Certified Translation) หมายถึงเอกสารแปลที่ออกโดยหน่วยงานแปลหรือนักแปลที่มีคุณสมบัติ พร้อมแนบคำรับรองการแปล (Certification Statement) ระบุว่าเนื้อหาการแปลตรงกับต้นฉบับและนักแปลมีความสามารถทางภาษาที่เหมาะสม ในการค้าระหว่างประเทศมักใช้สำหรับการแปลงภาษาของเอกสารทางกฎหมายหรือพาณิชย์ เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท หนังสือมอบอำนาจ สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การยื่นเอกสารจดทะเบียนต่อลูกค้าต่างประเทศหรือหน่วยงานรัฐบาล การเข้าร่วมประมูลระหว่างประเทศ การดำเนินพิธีการศุลกากรหรือการชำระเงินเมื่อคู่ค้าต้องการเอกสารแปลที่ผ่านการรับรอง ข้อควรระวัง: การแปลรับรองไม่เหมือนกับการรับรองโดยสำนักงานโนตารีสาธารณะ (Notarization) โดยแบบแรกนักแปลรับรองตนเอง แบบหลังต้องมีพยานโนตารีสาธารณะ บางประเทศ (เช่น สหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ ประเทศที่ใช้ภาษาสเปน) ต้องการให้เอกสารแปลผ่านการรับรองจากกระทรวงการต่างประเทศหรือสถานทูต/สถานกงสุล (Legalization/Apostille) ความแตกต่างจากการแปลทั่วไปคือ การแปลรับรองต้องมีตราประทับ ลายเซ็น วันที่ และข้อมูลติดต่อของนักแปลหรือหน่วยงาน และต้องรับผิดชอบทางกฎหมาย ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรตรวจสอบข้อกำหนดเฉพาะของประเทศผู้นำเข้าเกี่ยวกับการรับรองการแปล เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการผ่านศุลกากรหรือข้อพิพาททางสัญญาเนื่องจากเอกสารไม่เป็นไปตามข้อกำหนด