Phụ lục

Trong thuật ngữ ngoại thương, 'Phụ lục' (Appendix) đề cập đến phần bổ sung của các chứng từ chính thức như hợp đồng, thư tín dụng, vận đơn, hóa đơn thương mại, thường nằm sau phần chính, dùng để liệt kê thông số kỹ thuật chi tiết, yêu cầu đóng gói, danh mục phân mục, chi tiết chi phí hoặc điều khoản bổ sung. Các trường hợp sử dụng bao gồm: phụ lục hợp đồng làm rõ tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm hoặc phương pháp nghiệm thu; phụ lục thư tín dụng liệt kê các lô hàng cụ thể được phép giao từng phần; phụ lục hóa đơn giải thích cách tính chiết khấu hoặc hoa hồng. Lưu ý: Phụ lục phải được liên kết rõ ràng với phần chính (ví dụ: 'Xem Phụ lục A'), ghi rõ ngày tháng và phiên bản để tránh xung đột với phần chính; nếu thư tín dụng yêu cầu 'tất cả chứng từ bao gồm phụ lục', thì phải xuất trình. Phân biệt với 'Tệp đính kèm' (Attachment): Phụ lục thường là phần không thể tách rời của tài liệu chính, trong khi tệp đính kèm có thể là tài liệu độc lập. Phân biệt với 'Điều khoản bổ sung' (Addendum): Phụ lục tập trung vào dữ liệu hoặc danh mục, còn điều khoản bổ sung tập trung vào việc sửa đổi hoặc thêm điều khoản pháp lý. Người làm ngoại thương nên đảm bảo nội dung phụ lục nhất quán với phần chính và được cả hai bên ký xác nhận.