무역 용어에서 '부록'(Appendix)은 계약서, 신용장, 선하증권, 상업송장 등 공식 서류의 보충 부분을 의미하며, 일반적으로 본문 뒤에 위치하여 상세 사양, 기술 파라미터, 포장 요건, 항목별 목록, 비용 세부 내역 또는 추가 조항 등을 명시하는 데 사용됩니다. 사용 사례로는 계약 부록에서 제품 기술 표준이나 검수 방법을 명확히 하거나, 신용장 부록에서 분할 선적 가능한 구체적 배치를 나열하거나, 송장 부록에서 할인이나 수수료 계산을 설명하는 경우가 있습니다. 주의사항: 부록은 본문과 명확히 연결되어야 하며(예: '부록 A 참조'), 날짜와 버전을 명시하여 본문과 충돌하지 않도록 해야 합니다. 신용장에서 '모든 서류에 부록 포함'을 요구하는 경우 반드시 제출해야 합니다. '첨부'(Attachment)와의 차이: 부록은 일반적으로 주 문서의 불가분의 구성 부분인 반면, 첨부는 독립적인 문서일 수 있습니다. '추가 조항'(Addendum)과의 차이: 부록은 데이터나 목록에 중점을 두는 반면, 추가 조항은 법적 조항의 수정이나 추가에 중점을 둡니다. 무역 종사자는 부록 내용이 본문과 일치하는지 확인하고 양측의 서명을 받아야 합니다.
📝 예문
1. 계약 부록 A에 따라, 매도인은 각 배치의 상세 포장 명세서를 제공해야 하며, 여기에는 각 상자의 총중량, 순중량 및 치수가 포함되어야 합니다. (설명: 계약 부록은 구체적인 포장 요건을 명시하는 데 사용됩니다.)
2. 신용장 규정: 상업송장의 부록에 운임과 보험료의 항목별 금액이 반드시 표시되어야 하며, 그렇지 않으면 은행이 지급을 거절합니다. (설명: 신용장 부록은 송장의 상세 비용 정보를 보충하는 데 사용됩니다.)