ภาคผนวก

ในศัพท์การค้าระหว่างประเทศ 「ภาคผนวก」(Appendix) หมายถึงส่วนเพิ่มเติมของเอกสารทางการ เช่น สัญญา เลตเตอร์ออฟเครดิต ใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ทางการค้า เป็นต้น โดยมักอยู่หลังเนื้อหาหลัก ใช้สำหรับระบุข้อกำหนดโดยละเอียด พารามิเตอร์ทางเทคนิค ข้อกำหนดการบรรจุ รายการแยกย่อย รายละเอียดค่าใช้จ่าย หรือข้อกำหนดเพิ่มเติม สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ภาคผนวกของสัญญาระบุมาตรฐานทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์หรือวิธีการตรวจรับ; ภาคผนวกของเลตเตอร์ออฟเครดิตระบุ批次ที่สามารถจัดส่งแยกได้; ภาคผนวกของใบแจ้งหนี้อธิบายการคำนวณส่วนลดหรือค่าคอมมิชชั่น ข้อควรระวัง: ภาคผนวกต้องเชื่อมโยงกับเนื้อหาหลักอย่างชัดเจน (เช่น 'ดูภาคผนวก A') และระบุวันที่และเวอร์ชัน เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งกับเนื้อหาหลัก; หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดว่า 'เอกสารทั้งหมดรวมถึงภาคผนวก' จะต้องยื่นเอกสาร ความแตกต่างจาก 「เอกสารแนบ」(Attachment): ภาคผนวกมักเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารหลักที่ไม่สามารถแยกออกได้ ในขณะที่เอกสารแนบอาจเป็นเอกสารอิสระ; ความแตกต่างจาก 「ข้อกำหนดเพิ่มเติม」(Addendum): ภาคผนวกเน้นข้อมูลหรือรายการ ข้อกำหนดเพิ่มเติมเน้นการแก้ไขหรือเพิ่มข้อกำหนดทางกฎหมาย ผู้ประกอบการค้าระหว่างประเทศควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาภาคผนวกสอดคล้องกับเนื้อหาหลัก และได้รับการลงนามยืนยันจากทั้งสองฝ่าย