Phụ lục hợp đồng

Thỏa thuận bổ sung (Supplementary Agreement) là văn bản bằng văn bản mà hai bên đạt được sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, liên quan đến các vấn đề chưa được đề cập trong hợp đồng gốc, thay đổi điều khoản hoặc nội dung bổ sung. Cốt lõi là sửa đổi hoặc bổ sung hợp đồng gốc, không thay thế hợp đồng gốc. Các tình huống sử dụng bao gồm: điều chỉnh giá, thay đổi thời gian giao hàng, sửa đổi phương thức thanh toán, bổ sung thỏa thuận về tiêu chuẩn chất lượng, chi tiết hóa điều khoản bất khả kháng, v.v. Lưu ý: 1. Phải trích dẫn rõ ràng số hợp đồng gốc và ngày ký kết để tránh nhầm lẫn; 2. Thỏa thuận bổ sung nên tuyên bố rằng trong trường hợp xung đột với hợp đồng gốc, thỏa thuận bổ sung sẽ được ưu tiên; 3. Cần có chữ ký và đóng dấu của đại diện được ủy quyền của cả hai bên, và ghi rõ ngày có hiệu lực; 4. Nếu liên quan đến thay đổi lớn, nên ký lại hợp đồng thay vì thỏa thuận bổ sung. Khác biệt với 'Thỏa thuận sửa đổi' (Amendment): Thỏa thuận bổ sung tập trung vào việc thêm nội dung mới, thỏa thuận sửa đổi tập trung vào việc thay đổi các điều khoản hiện có, nhưng trong thực tế thường được sử dụng lẫn lộn. Khác biệt với 'Biên bản ghi nhớ' (Memorandum): Biên bản ghi nhớ thường không có hiệu lực ràng buộc pháp lý, trong khi thỏa thuận bổ sung có hiệu lực pháp lý tương đương với hợp đồng gốc.