ข้อตกลงเพิ่มเติม

ข้อตกลงเพิ่มเติม (Supplementary Agreement) คือเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจัดทำขึ้นหลังจากลงนามในสัญญาการค้าต่างประเทศแล้ว เพื่อกำหนดเรื่องที่ยังไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาเดิม การเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด หรือการเพิ่มเนื้อหาใหม่ แก่นสำคัญคือการแก้ไขหรือเพิ่มเติมสัญญาเดิม มิใช่การแทนที่สัญญาเดิม สถานการณ์การใช้งานได้แก่ การปรับราคา การเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาส่งมอบ การแก้ไขวิธีการชำระเงิน การกำหนดมาตรฐานคุณภาพเพิ่มเติม การระบุรายละเอียดข้อกำหนดเหตุสุดวิสัย เป็นต้น ข้อควรระวัง 1. ต้องอ้างอิงหมายเลขสัญญาเดิมและวันที่ลงนามอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความคลุมเครือ 2. ข้อตกลงเพิ่มเติมควรระบุว่าในกรณีขัดแย้งกับสัญญาเดิม ให้ยึดข้อตกลงเพิ่มเติมเป็นหลัก 3. ต้องมีลายมือชื่อและตราประทับของผู้มีอำนาจลงนามทั้งสองฝ่าย พร้อมระบุวันที่มีผลบังคับใช้ 4. หากเป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ควรจัดทำสัญญาใหม่แทนข้อตกลงเพิ่มเติม ความแตกต่างจาก 'ข้อตกลงแก้ไข' (Amendment) ข้อตกลงเพิ่มเติมเน้นการเพิ่มเนื้อหาใหม่ ส่วนข้อตกลงแก้ไขเน้นการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดเดิม แต่ในทางปฏิบัติมักใช้ปะปนกัน ความแตกต่างจาก 'บันทึกความเข้าใจ' (Memorandum) บันทึกความเข้าใจมักไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ขณะที่ข้อตกลงเพิ่มเติมมีผลทางกฎหมายเทียบเท่าสัญญาเดิม