Từ chối (Rejection) là hành vi của người mua sau khi nhận hàng, do chất lượng, số lượng, bao bì, thời hạn giao hàng không phù hợp với thỏa thuận hợp đồng, từ chối nhận toàn bộ hoặc một phần hàng hóa. Thường gặp trong thanh toán bằng thư tín dụng, nhờ thu và T/T. Các tình huống sử dụng bao gồm: hàng hóa không khớp với mẫu, chứng từ không khớp dẫn đến ngân hàng từ chối thanh toán, hoặc người mua thay đổi thị trường từ chối ác ý. Lưu ý: Người mua từ chối phải thông báo trong thời gian hợp lý và nêu rõ lý do cụ thể; nếu hàng đã đến cảng, có thể phát sinh phí lưu bãi, phí kho, thậm chí bị hải quan bán đấu giá. Khác với 'trả hàng', từ chối là người mua đơn phương từ chối nhận, quyền sở hữu hàng hóa chưa chắc đã chuyển giao; khác với 'khiếu nại', từ chối tập trung vào việc từ chối nhận hàng, khiếu nại yêu cầu bồi thường thiệt hại. Người làm ngoại thương nên làm rõ điều khoản kiểm tra, quyền từ chối và phương thức giải quyết tranh chấp trong hợp đồng, đồng thời mua bảo hiểm tín dụng xuất khẩu để giảm rủi ro.
📝 Ví dụ
1. Do màu sắc của lô quần áo này khác biệt lớn so với mẫu đã xác nhận, người mua đã chính thức gửi thông báo từ chối, yêu cầu bên chúng tôi chịu chi phí vận chuyển trả lại. (Giải thích người mua thực hiện quyền từ chối do chất lượng không phù hợp)
2. Trong thư tín dụng, ngân hàng phát hành từ chối chứng từ với lý do ngày vận đơn muộn hơn thời hạn giao hàng, khiến bên chúng tôi không thể thu tiền kịp thời. (Giải thích ngân hàng từ chối chứng từ do chứng từ không khớp)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync