Niêm phong mẫu

Mẫu niêm phong (Sealed Sample) là mẫu vật thực tế được hai bên mua bán cùng ký niêm phong hoặc một bên ký niêm phong và được bên kia chấp nhận sau khi xác nhận mẫu, dùng làm căn cứ chất lượng hàng giao sau này. Phạm vi sử dụng: thường gặp trong các ngành giao dịch bằng mẫu như may mặc, giày dép, đồ chơi, kim khí, v.v., xác nhận tiêu chuẩn chất lượng trước khi sản xuất hàng loạt để tránh tranh chấp khi giao hàng. Lưu ý: mẫu niêm phong nên lập thành hai hoặc ba bản, mỗi bên giữ một bản, khi cần thiết giao cho bên thứ ba (như cơ quan kiểm nghiệm hàng hóa) lưu giữ; trên mẫu niêm phong cần ghi rõ tên hàng, quy cách, ngày tháng, chữ ký hoặc con dấu của hai bên; nếu gửi bằng chuyển phát nhanh, cần giữ chứng từ gửi hàng. Khác với 'Mẫu gốc' (Original Sample): mẫu gốc là mẫu tham khảo ban đầu do bên bán cung cấp, mẫu niêm phong là tiêu chuẩn chất lượng được hai bên xác nhận cuối cùng và niêm phong. Khác với 'Mẫu lưu' (Keep Sample): mẫu lưu là mẫu do một bên lưu giữ, mẫu niêm phong có hiệu lực hợp đồng giữa hai bên. Khác với 'Mẫu đối ứng' (Counter Sample): mẫu đối ứng là mẫu do bên bán sao chép và gửi bên mua xác nhận sau khi bên mua cung cấp mẫu gốc, sau khi xác nhận cũng có thể dùng làm mẫu niêm phong. Khi mẫu niêm phong đã được xác nhận, hàng giao của bên bán phải nhất quán với mẫu niêm phong, nếu không sẽ cấu thành vi phạm hợp đồng.