การปิดผนึกตัวอย่าง

การปิดผนึกตัวอย่าง (Sealed Sample) หมายถึงตัวอย่างสินค้าที่ทั้งสองฝ่ายได้ยืนยันแล้วและร่วมกันลงนามปิดผนึก หรือฝ่ายหนึ่งปิดผนึกและอีกฝ่ายยอมรับ เพื่อใช้เป็นเกณฑ์คุณภาพในการส่งมอบสินค้าในภายหลัง สถานการณ์การใช้งาน: พบได้ทั่วไปในอุตสาหกรรมเสื้อผ้า รองเท้า ของเล่น ฮาร์ดแวร์ ซึ่งซื้อขายตามตัวอย่าง ใช้ยืนยันมาตรฐานคุณภาพก่อนการผลิตจำนวนมาก เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทในการส่งมอบ ข้อควรระวัง: ตัวอย่างที่ปิดผนึกควรทำสองหรือสามชุด แต่ละฝ่ายเก็บไว้หนึ่งชุด หากจำเป็นให้ฝากไว้กับบุคคลที่สาม (เช่น หน่วยตรวจสอบสินค้า) บนตัวอย่างที่ปิดผนึกต้องระบุชื่อสินค้า ข้อมูลจำเพาะ วันที่ และลายเซ็นหรือตราประทับของทั้งสองฝ่าย หากส่งทางไปรษณีย์ด่วนควรเก็บหลักฐานการส่ง ความแตกต่างจาก 'ตัวอย่างต้นฉบับ' (Original Sample): ตัวอย่างต้นฉบับเป็นตัวอย่างอ้างอิงที่ผู้ขายเสนอในตอนแรก ส่วนตัวอย่างที่ปิดผนึกเป็นเกณฑ์คุณภาพที่ทั้งสองฝ่ายยืนยันและปิดผนึกร่วมกันในที่สุด ความแตกต่างจาก 'ตัวอย่างเก็บไว้' (Keep Sample): ตัวอย่างเก็บไว้เป็นตัวอย่างที่ฝ่ายเดียวเก็บรักษา ส่วนตัวอย่างที่ปิดผนึกมีผลผูกพันตามสัญญาระหว่างทั้งสองฝ่าย ความแตกต่างจาก 'ตัวอย่างตอบกลับ' (Counter Sample): ตัวอย่างตอบกลับคือตัวอย่างที่ผู้ขายคัดลอกจากตัวอย่างต้นฉบับที่ผู้ซื้อให้และส่งให้ผู้ซื้อยืนยัน เมื่อยืนยันแล้วสามารถใช้เป็นตัวอย่างที่ปิดผนึกได้ เมื่อตัวอย่างที่ปิดผนึกได้รับการยืนยันแล้ว การส่งมอบสินค้าของผู้ขายต้องตรงกับตัวอย่างที่ปิดผนึก มิฉะนั้นถือเป็นการผิดสัญญา