봉인 샘플(Sealed Sample)은 매매 쌍방이 샘플을 확인한 후, 양측이 공동으로 서명·봉인하거나 일방이 서명·봉인하고 상대방의 승인을 받아 향후 납품 품질의 기준으로 삼는 실물 샘플을 말합니다. 사용 장면: 의류, 신발, 완구, 금속 등 샘플 거래 업종에서 흔히 사용되며, 대량 생산 전에 품질 기준을 확인하여 납품 분쟁을 방지합니다. 주의사항: 봉인 샘플은 1통 2부 또는 3부로 작성하여 양측이 각각 1부씩 보관하고, 필요시 제3자(예: 상품검사기관)에게 보관을 맡깁니다. 봉인 샘플에는 품명, 규격, 날짜, 양측 서명 또는 날인을 표기해야 합니다. 택배로 발송할 경우 발송 증빙을 보관해야 합니다. '원본 샘플(Original Sample)'과의 차이: 원본 샘플은 매도인이 최초로 제공한 참고 샘플이고, 봉인 샘플은 쌍방이 최종 확인하여 봉인한 품질 기준입니다. '보관 샘플(Keep Sample)'과의 차이: 보관 샘플은 일방이 보관하는 샘플이고, 봉인 샘플은 쌍방의 계약 효력을 가집니다. '대응 샘플(Counter Sample)'과의 차이: 대응 샘플은 매수인이 원본 샘플을 제공한 후 매도인이 복제하여 매수인에게 확인을 받은 샘플로, 확인 후에는 봉인 샘플로도 사용될 수 있습니다. 봉인 샘플이 확인되면 매도인의 납품은 반드시 봉인 샘플과 일치해야 하며, 그렇지 않으면 계약 위반이 됩니다.
📝 예문
1. 양측이 원단 색상과 촉감에 대해 합의했으니, 대량 생산을 준비할 수 있도록 이번 주 금요일까지 봉인 샘플을 저희 회사로 보내주세요. (설명: 매수인이 매도인에게 생산 기준으로 봉인 샘플을 보내줄 것을 요구함.)
2. 계약 제5조에 따라 납품 품질은 양측이 서명하고 봉인한 봉인 샘플을 기준으로 하며, 대량 생산품이 봉인 샘플과 일치하지 않을 경우 매수인은 수령을 거부하고 배상을 요구할 권리가 있습니다. (설명: 계약 조항에서 봉인 샘플을 품질 검사 기준으로 인용함.)