Báo giá

Báo giá (Quotation) là hành vi trong ngoại thương mà bên bán theo yêu cầu hỏi hàng của bên mua, đưa ra các điều kiện giao dịch cho bên mua, thường bao gồm tên hàng hóa, quy cách, số lượng, đơn giá, điều kiện thương mại (như FOB, CIF), phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, thời hạn hiệu lực, v.v. Báo giá thường được sử dụng trong giai đoạn đàm phán sơ bộ, không có ràng buộc pháp lý trừ khi được bên mua chấp nhận và chuyển thành hợp đồng chính thức. Các tình huống sử dụng bao gồm trả lời hỏi hàng, chào hàng chủ động, theo dõi sau hội chợ, v.v. Lưu ý: cần làm rõ thời hạn hiệu lực của báo giá để tránh rủi ro biến động tỷ giá hoặc chi phí; phân biệt giữa chào hàng cố định (Firm Offer) và chào hàng không cố định (Non-firm Offer), chào hàng cố định có ràng buộc, chào hàng không cố định có thể thay đổi; báo giá nên rõ ràng và đầy đủ, tránh mơ hồ. Khác biệt với chào hàng (Offer): chào hàng có ràng buộc pháp lý cao hơn, một khi người nhận chào hàng chấp nhận thì hợp đồng được thành lập; trong khi báo giá thường được coi là lời mời đàm phán, trừ khi được xác định rõ là chào hàng cố định. Khác biệt với phản hồi (Counter-offer): phản hồi là sửa đổi hoặc từ chối báo giá.