Cotización

Una cotización en el comercio exterior es el acto mediante el cual el vendedor, en respuesta a la consulta del comprador, propone condiciones de transacción al comprador. Por lo general, incluye el nombre del producto, especificaciones, cantidad, precio unitario, términos de comercio (como FOB, CIF), forma de pago, plazo de entrega, período de validez, etc. La cotización se utiliza principalmente en la etapa de negociación preliminar y no tiene fuerza legal vinculante, a menos que sea aceptada por el comprador y se convierta en un contrato formal. Los escenarios de uso incluyen responder a consultas, promoción activa de ventas y seguimiento después de ferias comerciales. Puntos a tener en cuenta: es necesario especificar el período de validez de la cotización para evitar riesgos por fluctuaciones del tipo de cambio o de los costos; distinguir entre oferta en firme (Firm Offer) y oferta no en firme (Non-firm Offer); la oferta en firme es vinculante, mientras que la no en firme puede modificarse; la cotización debe ser clara y completa para evitar ambigüedades. Diferencia con la oferta (Offer): la oferta tiene mayor fuerza legal vinculante y, una vez aceptada por el destinatario, se forma el contrato; la cotización generalmente se considera una invitación a negociar, salvo que se indique expresamente que es una oferta en firme. Diferencia con la contraoferta (Counter-offer): la contraoferta es una modificación o rechazo de la cotización.