การเสนอราคา

การเสนอราคา (Quotation) ในทางการค้าระหว่างประเทศคือการที่ผู้ขายตอบสนองต่อคำสอบถามของผู้ซื้อ โดยเสนอเงื่อนไขการซื้อขายให้แก่ผู้ซื้อ ซึ่งโดยทั่วไปประกอบด้วยชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย เงื่อนไขการค้า (เช่น FOB, CIF) วิธีการชำระเงิน กำหนดส่งมอบ ระยะเวลาที่มีผล เป็นต้น การเสนอราคามักใช้ในขั้นตอนการเจรจาเบื้องต้น ไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย เว้นแต่ผู้ซื้อจะยอมรับและกลายเป็นสัญญาอย่างเป็นทางการ สถานการณ์การใช้งานรวมถึงการตอบกลับคำสอบถาม การเสนอขายเชิงรุก การติดตามผลงานแสดงสินค้า เป็นต้น ข้อควรระวัง: ต้องระบุระยะเวลาที่มีผลของการเสนอราคาให้ชัดเจน เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากอัตราแลกเปลี่ยนหรือความผันผวนของต้นทุน; แยกแยะระหว่างข้อเสนอที่แน่นอน (Firm Offer) และข้อเสนอที่ไม่แน่นอน (Non-firm Offer) ข้อเสนอที่แน่นอนมีผลผูกพัน ข้อเสนอที่ไม่แน่นอนสามารถเปลี่ยนแปลงได้; การเสนอราคาควรชัดเจนและครบถ้วน หลีกเลี่ยงความกำกวม ความแตกต่างจากข้อเสนอ (Offer): ข้อเสนอมีผลผูกพันทางกฎหมายมากกว่า เมื่อผู้รับข้อเสนอตอบรับก็เกิดสัญญาทันที; ส่วนการเสนอราคามักถือเป็นคำเชิญเจรจา เว้นแต่ระบุชัดว่าเป็นข้อเสนอที่แน่นอน ความแตกต่างจากข้อเสนอโต้กลับ (Counter-offer): ข้อเสนอโต้กลับคือการแก้ไขหรือปฏิเสธการเสนอราคา