Bảng báo giá

Báo giá (Quotation/Quote) là văn bản bằng văn bản mà người bán cung cấp cho người mua theo yêu cầu của người mua trong hoạt động ngoại thương, bao gồm giá cả hàng hóa và các điều kiện giao dịch liên quan. Nội dung cốt lõi bao gồm: tên hàng hóa, quy cách, số lượng, đơn giá, điều kiện thương mại (như FOB, CIF), phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, thời hạn hiệu lực, v.v. Tình huống sử dụng: Sau khi người mua gửi yêu cầu, người bán chủ động hoặc theo yêu cầu gửi báo giá, làm cơ sở cho các cuộc đàm phán tiếp theo và ký kết hợp đồng. Lưu ý: Báo giá thường không có hiệu lực pháp lý ràng buộc (trừ khi được ghi rõ là chào hàng cố định/không thể hủy ngang), cần ghi rõ thời hạn hiệu lực; cần liệt kê rõ ràng các điều kiện thương mại để tránh tranh chấp do phân chia chi phí không rõ ràng; nếu là chào hàng cố định (Firm Offer), thì không thể hủy ngang trong một thời hạn nhất định. Khác biệt với Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Báo giá chủ yếu dùng để báo giá và đàm phán, trong khi hóa đơn chiếu lệ thường được người mua sử dụng để xin mở thư tín dụng hoặc xin giấy phép nhập khẩu, có vai trò tham khảo thanh toán chính thức hơn. Khác biệt với Chào hàng (Offer): Báo giá có thể chỉ là lời mời chào hàng, trong khi chào hàng một khi được chấp nhận sẽ cấu thành hợp đồng.