견적서

견적서(Quotation/Quote)는 무역 실무에서 매도인이 매수인의 문의에 따라 매수인에게 제공하는 상품 가격 및 관련 거래 조건을 명시한 서면 문서입니다. 핵심 내용으로는 상품명, 규격, 수량, 단가, 무역 조건(예: FOB, CIF), 결제 방식, 납기, 유효기간 등이 포함됩니다. 사용 상황: 매수인의 문의 후 매도인이 자발적으로 또는 요청에 따라 견적서를 발송하며, 이는 이후 협상 및 계약 체결의 기초가 됩니다. 주의사항: 견적서는 일반적으로 법적 구속력이 없으며(명시적으로 확정 오퍼/취소 불가능한 견적이 아닌 한), 유효기간을 명시해야 합니다. 무역 조건을 명확히 기재하여 비용 분담 불명확으로 인한 분쟁을 피해야 합니다. 확정 오퍼(Firm Offer)인 경우 일정 기간 내에 취소할 수 없습니다. 프로포마 인보이스(Proforma Invoice)와의 차이: 견적서는 주로 가격 제시 및 협상에 사용되는 반면, 프로포마 인보이스는 매수인이 신용장을 개설하거나 수입 허가를 신청할 때 주로 사용되며 보다 공식적인 결제 참고 자료 역할을 합니다. 청약(Offer)과의 차이: 견적서는 단순한 청약 유인일 수 있으나, 청약은 수락되는 즉시 계약을 구성합니다.