ใบเสนอราคา

ใบเสนอราคา (Quotation/Quote) เป็นเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ขายในธุรกิจการค้าต่างประเทศเสนอราคาสินค้าและเงื่อนไขการค้าที่เกี่ยวข้องให้แก่ผู้ซื้อตามการสอบถามของผู้ซื้อ เนื้อหาหลักประกอบด้วย: ชื่อสินค้า ข้อกำหนด จำนวน ราคาต่อหน่วย เงื่อนไขการค้า (เช่น FOB, CIF) วิธีการชำระเงิน กำหนดส่งมอบ ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ เป็นต้น สถานการณ์การใช้งาน: หลังจากผู้ซื้อสอบถาม ผู้ขายจะส่งใบเสนอราคาโดยสมัครใจหรือตามคำขอ เพื่อเป็นพื้นฐานสำหรับการเจรจาและการทำสัญญาในภายหลัง ข้อควรระวัง: ใบเสนอราคาโดยทั่วไปไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย (เว้นแต่จะระบุชัดเจนว่าเป็น Firm Offer/ข้อเสนอที่ไม่สามารถเพิกถอนได้) ต้องระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ควรระบุเงื่อนไขการค้าอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทอันเกิดจากการแบ่งค่าใช้จ่ายที่ไม่ชัดเจน หากเป็น Firm Offer จะไม่สามารถเพิกถอนได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด ความแตกต่างจาก Proforma Invoice: ใบเสนอราคาใช้สำหรับการเสนอราคาและการเจรจาเป็นหลัก ในขณะที่ Proforma Invoice มักใช้เมื่อผู้ซื้อขอเปิด L/C หรือดำเนินการนำเข้า และมีบทบาทอ้างอิงการชำระบัญชีที่เป็นทางการมากกว่า ความแตกต่างจาก Offer: ใบเสนอราคาอาจเป็นเพียงคำเชิญให้เสนอ (invitation to offer) ในขณะที่ Offer เมื่อได้รับการตอบรับจะถือเป็นสัญญา