Una cotización (Quotation/Quote) es un documento escrito que el vendedor proporciona al comprador en el comercio exterior, basado en la consulta del comprador, en el que se indica el precio de los productos y las condiciones relacionadas de la transacción. Su contenido principal incluye: nombre del producto, especificaciones, cantidad, precio unitario, términos de comercio (como FOB, CIF), forma de pago, plazo de entrega, período de validez, etc. Escenario de uso: Después de la consulta del comprador, el vendedor emite una cotización de forma proactiva o a solicitud, como base para negociaciones posteriores y la firma del contrato. Notas: Una cotización generalmente no tiene fuerza legal vinculante (a menos que se indique explícitamente como oferta firme/irrevocable), y debe indicarse el período de validez; los términos de comercio deben especificarse claramente para evitar disputas por una delimitación poco clara de costos; si es una Oferta Firme (Firm Offer), es irrevocable dentro de un cierto período. Diferencia con la Factura Proforma (Proforma Invoice): La cotización se utiliza principalmente para cotizar y negociar, mientras que la factura proforma se usa a menudo para que el comprador solicite un crédito documentario o tramite una licencia de importación, y tiene una función más formal como referencia de liquidación. Diferencia con la Oferta (Offer): Una cotización puede ser solo una invitación a ofertar, mientras que una oferta, una vez aceptada, constituye un contrato.
📝 Ejemplos
1. Gracias por su consulta. Adjuntamos nuestra cotización más reciente: 5,000 camisetas de algodón puro, precio unitario USD 2.5 FOB Shanghái, pago mediante carta de crédito a la vista, válida por 7 días. (Nota: El vendedor envía una cotización al comprador, especificando el precio, los términos de comercio y el período de validez.)
2. Según lo solicitado, hemos actualizado nuestra cotización, ajustando el precio CIF Nueva York a USD 12 por docena y acortando el plazo de entrega a 30 días. (Nota: El vendedor modifica el precio y las condiciones de entrega en la cotización según los comentarios del comprador.)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync