สัญญาบันทึกการรับประกันคุณภาพ

บันทึกการรับประกันคุณภาพตามสัญญา (Contract Quality Guarantee Record) คือเอกสารหรือแฟ้มข้อมูลที่เป็นระบบ ซึ่งจัดทำและเก็บรักษาโดยผู้ขายหรือผู้ผลิตในระหว่างการปฏิบัติตามสัญญาการค้าระหว่างประเทศ เพื่อใช้เป็นหลักฐานว่าสินค้าเป็นไปตามมาตรฐานคุณภาพที่กำหนดไว้ในสัญญา บทบาทหลักคือการให้สายโซ่หลักฐานที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้และระบุความรับผิดเมื่อเกิดข้อพิพาทด้านคุณภาพ สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: การซื้อขายสินค้าโภคภัณฑ์ เครื่องจักร อุปกรณ์ อิเล็กทรอนิกส์ และสินค้าอื่น ๆ ที่มีข้อกำหนดคุณภาพเข้มงวด; ภายใต้เลตเตอร์ออฟเครดิตหรือการเรียกเก็บเงิน ธนาคารอาจต้องการให้ส่งบันทึกนี้เป็นหนึ่งในเอกสารประกอบการเรียกเก็บเงิน; เมื่อลูกค้าตรวจสอบโรงงานหรือบุคคลที่สามตรวจสอบสินค้า ก็มักต้องตรวจดูบันทึกนี้ ข้อควรระวัง: บันทึกควรประกอบด้วยวันที่ตรวจสอบ หมายเลขล็อต รายการตรวจสอบ ค่าที่วัดได้ ค่ามาตรฐาน ลายเซ็นผู้ตรวจสอบ และข้อสรุป และควรสอดคล้องกับข้อกำหนดคุณภาพและข้อกำหนดการตรวจสอบในสัญญาเป็นรายข้อ; บันทึกต้องคงความเป็นต้นฉบับ ห้ามแก้ไข; หากสัญญากำหนดให้ใช้การตรวจสอบของ买方หรือบุคคลที่สามเป็นเกณฑ์ บันทึกควรออกโดยฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ความแตกต่างจากคำศัพท์อื่น: หนังสือรับประกันคุณภาพ (Quality Guarantee) มักเป็นเอกสาร承诺หน้าเดียว ในขณะที่บันทึกการรับประกันคุณภาพเป็นแฟ้มข้อมูลเชิงกระบวนการและรายล็อต; ใบรับรองการตรวจสอบ (Inspection Certificate) มักออกโดยบุคคลที่สาม ในขณะที่บันทึกการรับประกันคุณภาพสามารถออกภายในโดยผู้ขาย แต่ต้องได้รับการยอมรับในสัญญา