Запись гарантии качества по контракту (Contract Quality Guarantee Record) — это систематизированный документ или архив, создаваемый и хранимый продавцом или производителем в ходе исполнения внешнеторгового контракта, для подтверждения соответствия продукции стандартам качества, установленным контрактом. Его основная роль — предоставить прослеживаемую цепочку доказательств и определить ответственность при возникновении споров о качестве. Сценарии использования включают: сделки с биржевыми товарами, машинами и оборудованием, электроникой и другими товарами со строгими требованиями к качеству; при аккредитиве или инкассо банк может потребовать представления этой записи как одного из документов для негоциации; при аудите поставщика клиентом или инспекции третьей стороной также часто требуется ознакомление с ней. Примечания: запись должна содержать дату inspection, номер партии, пункты проверки, фактические значения, стандартные значения, подпись инспектора и заключение, и желательно должна соответствовать положениям контракта о качестве и inspection; запись должна сохранять оригинальность, не допускаются исправления; если контрактом предусмотрена inspection покупателем или третьей стороной, запись должна быть выдана соответствующей стороной. Отличия от других терминов: гарантийное письмо (Quality Guarantee) обычно является одностраничным документом-обязательством, тогда как запись гарантии качества — это процессный, партионный архив; сертификат inspection (Inspection Certificate) чаще выдается третьей стороной, тогда как запись гарантии качества может быть выдана продавцом внутренне, но должна быть признана контрактом.
📝 Примеры
1. Согласно статье 5 контракта, продавец должен завершить запись гарантии качества по контракту перед отгрузкой каждой партии товара и представить копию при негоциации; если запись показывает, что какой-либо показатель превышает допустимое отклонение, покупатель имеет право отказаться от этой партии товара. (Пояснение: запись гарантии качества является обязательным документом для отгрузки и негоциации и связана с правом покупателя на отказ.)
2. В ходе ежегодного аудита поставщика мы потребовали от завода предоставить записи гарантии качества по контракту за последние шесть месяцев, чтобы проверить, соответствует ли его способность к управлению процессами требованиям технического приложения к нашему закупочному контракту. (Пояснение: запись гарантии качества используется для аудита поставщика и долгосрочной оценки качества.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync