계약 품질 보증 기록

계약 품질 보증 기록(Contract Quality Guarantee Record)은 대외 무역 계약 이행 과정에서 매도인 또는 생산자가 작성하고 보관하는, 제품이 계약에서 약정한 품질 기준에 부합함을 입증하기 위한 체계적인 문서 또는 기록입니다. 핵심 역할은 품질 분쟁 발생 시 추적 가능한 증거 체인을 제공하여 책임 소재를 명확히 하는 것입니다. 사용 시나리오는 다음과 같습니다: 대宗 상품, 기계 설비, 전자 제품 등 품질 요구가 엄격한 거래; 신용장 또는 추심 방식에서 은행이 매입 서류 중 하나로 해당 기록 제출을 요구할 수 있음; 고객 공장 심사 또는 제3자 검품 시에도 자주 열람이 필요합니다. 주의사항: 기록에는 검사 일자, 배치 번호, 검사 항목, 실측값, 기준값, 검사원 서명 및 결론이 포함되어야 하며, 계약의 품질 조항, 검사 조항과 일대일로 대응되는 것이 가장 좋습니다; 기록은 원본성을 유지해야 하며 변조되어서는 안 됩니다; 계약에서 매수인 검사 또는 제3자 검사를 기준으로 약정한 경우, 해당 기록은 해당 당사자가 발급해야 합니다. 다른 용어와의 차이: 품질 보증서(Quality Guarantee)는 일반적으로 단일 페이지 약속 문서인 반면, 품질 보증 기록은 과정적, 배치별 기록입니다; 품질 검사 증명서(Inspection Certificate)는 주로 제3자가 발급하는 반면, 품질 보증 기록은 매도인 내부에서 발급할 수 있으나 계약의 인정이 필요합니다.