契約品質保証記録

契約品質保証記録とは、外国貿易契約の履行において、売主または製造業者が作成・保存し、製品が契約で定められた品質基準に適合していることを証明するための体系的な文書またはファイルである。その核心的な役割は、品質紛争が発生した際に、追跡可能な証拠チェーンを提供し、責任の所在を明確にすることである。使用場面には、バルク商品、機械設備、電子製品など品質要求が厳しい取引が含まれる。信用状または取立決済の下で、銀行が買取書類の一つとしてこの記録の提出を求めることがある。顧客の工場監査や第三者の検品時にも、しばしば閲覧が必要となる。注意事項：記録には検査日、ロット番号、検査項目、実測値、標準値、検査員の署名および結論を含めるべきであり、契約中の品質条項および検査条項と一対一に対応させることが望ましい。記録は原本性を保持し、改ざんしてはならない。契約で買主検査または第三者検査を基準とすることが定められている場合、記録は相应する当事者が発行するものとする。他の用語との違い：品質保証書（Quality Guarantee）は通常1ページの約束文書であるのに対し、品質保証記録はプロセス的かつロット別のファイルである。検査証明書（Inspection Certificate）は主に第三者によって発行されるが、品質保証記録は売主が内部で発行することができ、ただし契約で承認される必要がある。