Registro de garantía de calidad del contrato

El Registro de Garantía de Calidad del Contrato es un documento o archivo sistemático establecido y conservado por el vendedor o fabricante durante la ejecución de un contrato de comercio exterior para demostrar que los productos cumplen con los estándares de calidad estipulados en el contrato. Su función principal es proporcionar una cadena de evidencia trazable y aclarar la responsabilidad cuando surgen disputas de calidad. Los escenarios de uso incluyen: transacciones con requisitos de calidad estrictos, como productos básicos, maquinaria y equipo, y productos electrónicos; bajo cartas de crédito o cobros documentarios, los bancos pueden exigir este registro como uno de los documentos para la negociación; los clientes o inspectores terceros a menudo necesitan revisarlo durante auditorías de fábrica o inspecciones. Precauciones: el registro debe incluir fecha de inspección, número de lote, elementos de inspección, valores medidos, valores estándar, firma del inspector y conclusión, y preferiblemente corresponder uno a uno con las cláusulas de calidad e inspección del contrato; el registro debe mantenerse original y no debe ser alterado; si el contrato estipula que prevalece la inspección del comprador o de un tercero, el registro debe ser emitido por la parte correspondiente. Diferencias con otros términos: una Garantía de Calidad suele ser un documento de compromiso de una sola página, mientras que un registro de garantía de calidad es un archivo de proceso y por lotes; un Certificado de Inspección generalmente es emitido por un tercero, mientras que un registro de garantía de calidad puede ser emitido internamente por el vendedor, pero debe ser reconocido por el contrato.