Hóa đơn chiếu lệ

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice) là loại hóa đơn tham khảo không chính thức mà bên bán cung cấp cho bên mua trước khi giao dịch chính thức trong thương mại quốc tế, chủ yếu dùng để báo giá, xin giấy phép nhập khẩu, mở thư tín dụng hoặc tạm ứng tiền hàng. Đây không phải là chứng từ thanh toán chính thức, không có hiệu lực ràng buộc pháp lý, nhưng nội dung thường bao gồm mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, tổng giá, điều kiện thương mại, phương thức thanh toán, thời gian giao hàng, v.v. Trường hợp sử dụng: Bên mua cần dùng hóa đơn này để xin ngoại hối hoặc giấy phép nhập khẩu; bên bán dùng để xác nhận chi tiết giao dịch. Lưu ý: Hóa đơn chiếu lệ phải ghi rõ “Proforma Invoice” để tránh nhầm lẫn với hóa đơn thương mại; một khi bên mua chấp nhận và thanh toán tiền tạm ứng, nó có thể trở thành căn cứ của hợp đồng chính thức. Khác biệt với hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại là chứng từ thanh toán chính thức được phát hành sau khi giao hàng, dùng để khai báo hải quan và thanh toán; hóa đơn chiếu lệ chỉ mang tính tham khảo dự bị. Khác biệt với bảng báo giá: Bảng báo giá linh hoạt hơn, hóa đơn chiếu lệ trang trọng hơn, thường được ngân hàng chấp nhận.