ใบกำกับสินค้าชั่วคราว (Proforma Invoice)

ใบแจ้งราคา (Proforma Invoice) เป็นเอกสารใบแจ้งราคาอย่างไม่เป็นทางการที่ผู้ขายออกให้ผู้ซื้อก่อนการซื้อขายจริงในทางการค้าระหว่างประเทศ ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการเสนอราคา การยื่นขอใบอนุญาตนำเข้า การเปิดเลตเตอร์ออฟเครดิต หรือการชำระเงินล่วงหน้า เป็นต้น เอกสารนี้ไม่ใช่หลักฐานการชำระบัญชีอย่างเป็นทางการและไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่เนื้อหามักประกอบด้วยรายละเอียดสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย ราคารวม เงื่อนไขการค้า วิธีการชำระเงิน กำหนดส่งมอบ ฯลฯ สถานการณ์การใช้งาน: ผู้ซื้อใช้เอกสารนี้เพื่อยื่นขอเงินตราต่างประเทศหรือใบอนุญาตนำเข้า ผู้ขายใช้เพื่อยืนยันรายละเอียดการซื้อขาย ข้อควรระวัง: ใบแจ้งราคาควรระบุคำว่า "Proforma Invoice" เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนกับใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ เมื่อผู้ซื้อตอบรับและชำระเงินล่วงหน้าแล้ว อาจเปลี่ยนเป็นหลักฐานของสัญญาอย่างเป็นทางการได้ ความแตกต่างจากใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์: ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์เป็นเอกสารการชำระบัญชีอย่างเป็นทางการที่ออกหลังการส่งมอบสินค้า ใช้สำหรับการผ่านพิธีการศุลกากรและการชำระเงิน ส่วนใบแจ้งราคาเป็นเพียงเอกสารอ้างอิงเบื้องต้นเท่านั้น ความแตกต่างจากใบเสนอราคา: ใบเสนอราคามีความยืดหยุ่นมากกว่า ใบแจ้งราคามีความเป็นทางการมากกว่าและมักได้รับการยอมรับจากธนาคาร