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形式发票(Proforma Invoice)是外贸中卖方在正式成交前向买方提供的一种非正式参考发票,主要用于报价、申请进口许可证、开立信用证或预付货款等目的。它并非正式结算凭证,不具有法律约束力,但内容通常包括货物描述、数量、单价、总价、贸易术语、付款方式、交货期等。使用场景:买方需要凭此申请外汇或进口批文;卖方用于确认交易细节。注意事项:形式发票应注明“Proforma Invoice”字样,避免与商业发票混淆;一旦买方接受并支付预付款,可能转为正式合同依据。与商业发票的区别:商业发票是交货后开具的正式结算单据,用于报关和付款;形式发票仅作预备参考。与报价单的区别:报价单更灵活,形式发票更正式,常被银行接受。