La factura proforma (Proforma Invoice) es un tipo de factura no oficial de referencia que el vendedor proporciona al comprador antes de la transacción formal en el comercio exterior, utilizada principalmente para cotizaciones, solicitud de licencias de importación, apertura de cartas de crédito o pago anticipado, entre otros fines. No es un documento de liquidación formal y no tiene fuerza legal vinculante, pero su contenido generalmente incluye descripción de mercancías, cantidad, precio unitario, precio total, términos de comercio, forma de pago, plazo de entrega, etc. Escenarios de uso: el comprador la necesita para solicitar divisas o permisos de importación; el vendedor la utiliza para confirmar los detalles de la transacción. Precauciones: la factura proforma debe indicar "Proforma Invoice" para evitar confusiones con la factura comercial; una vez que el comprador la acepta y paga el anticipo, puede convertirse en base de un contrato formal. Diferencias con la factura comercial: la factura comercial es un documento de liquidación formal emitido después de la entrega, utilizado para el despacho aduanero y el pago; la factura proforma es solo una referencia preliminar. Diferencias con la cotización: la cotización es más flexible, la factura proforma es más formal y a menudo aceptada por los bancos.
📝 Ejemplos
1. Por favor, emita una factura proforma de acuerdo con los términos que hemos acordado, para que nuestra parte pueda solicitar la apertura de un crédito documentario al banco. (Explicación: El comprador solicita al vendedor que proporcione una factura proforma para la solicitud del crédito documentario).
2. Se adjunta una factura proforma por un importe de 10.000 dólares estadounidenses; sírvase confirmarla y proceder a organizar el pago anticipado del 30%. (Explicación: El vendedor envía al comprador una factura proforma, solicitando confirmación y el pago del anticipo).
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync