프로포마 인보이스(Proforma Invoice)는 무역에서 매도인이 정식 거래 성사 전에 매수인에게 제공하는 비공식 참고용 인보이스로, 주로 견적 제시, 수입 허가증 신청, 신용장 개설 또는 선지급금 요청 등의 목적으로 사용됩니다. 이는 정식 결제 증빙이 아니며 법적 구속력이 없지만, 내용에는 일반적으로 상품 설명, 수량, 단가, 총액, 무역 조건, 결제 방식, 납기 등이 포함됩니다. 사용 상황: 매수인은 이를 통해 외환 또는 수입 허가를 신청하고, 매도인은 거래 세부 사항을 확인하는 데 사용합니다. 주의 사항: 프로포마 인보이스에는 'Proforma Invoice'라는 문구를 명시하여 상업 인보이스와 혼동되지 않도록 해야 하며, 매수인이 이를 수락하고 선지급금을 지불하면 정식 계약 근거로 전환될 수 있습니다. 상업 인보이스와의 차이: 상업 인보이스는 납품 후 발행되는 정식 결제 서류로 통관 및 결제에 사용되며, 프로포마 인보이스는 예비 참고용일 뿐입니다. 견적서와의 차이: 견적서는 더 유연하고, 프로포마 인보이스는 더 공식적이어서 종종 은행에서 인정됩니다.
📝 예문
1. 우리가 합의한 조건에 따라 형식송장을 발행해 주시기 바랍니다. 이는 우리가 은행에 신용장 개설을 신청하기 위함입니다. (설명: 매수인이 매도인에게 신용장 신청을 위해 형식송장을 요청하는 경우입니다.)
2. 이에 형식송장 1부를 동봉하며, 금액은 10,000달러입니다. 확인 후 30% 선지급금을 준비해 주시기 바랍니다. (설명: 매도인이 매수인에게 형식송장을 발송하고 확인 및 선지급금 지불을 요청하는 경우입니다.)