Образцы (Samples) во внешней торговле — это небольшое количество товара, предоставляемое продавцом покупателю для демонстрации качества, спецификаций, модели и т.д. Обычно бесплатно или только за стоимость. Сценарии использования: отправка для подтверждения качества при развитии новых клиентов, раздача на выставках, подтверждение образца перед массовым производством, а также в качестве приложения к контракту. Меры предосторожности: 1) образцы должны соответствовать будущей крупной партии, иначе это может считаться нарушением контракта; 2) необходимо четко указать стоимость образца, доставку и возможность возврата; 3) для продуктов, чувствительных к интеллектуальной собственности, необходимо подписать соглашение о конфиденциальности образца; 4) различать «образец» и «прототип» (Prototype), «пробный заказ» (Trial Order): первый только для подтверждения, второй может включать официальную сделку. Термины, связанные с «образцом»: «запечатанный образец» (Sealed Sample), «ответный образец» (Counter Sample), «справочный образец» (Reference Sample). Правильное использование терминологии образцов позволяет избежать торговых споров и повысить вероятность заключения сделки.
📝 Примеры
1. Пожалуйста, сначала отправьте три образца для подтверждения качества. Стоимость образцов мы берем на себя, но доставку просим предоплатить. (Пояснение: покупатель просит отправить образцы и уточняет распределение расходов)
2. Мы получили ваш запечатанный образец. После проверки он соответствует спецификациям контракта. Мы согласны использовать этот образец в качестве стандарта приемки крупной партии. (Пояснение: запечатанный образец служит критерием качества во избежание последующих споров)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync