샘플(Samples)은 무역에서 판매자가 상품의 품질, 규격, 스타일 등을展示하기 위해 구매자에게 제공하는 소량의 실물을 말하며, 일반적으로 무료이거나 원가만 청구됩니다. 사용 시나리오: 신규 고객 개발 시 품질 확인용 발송, 전시회 배포, 양산 전 봉인 샘플 확인, 계약 부속서로 사용. 주의사항: 1) 샘플은 향후 대량 생산품과 일치해야 하며, 그렇지 않을 경우 계약 위반이 될 수 있음; 2) 샘플 비용, 운송비 및 반품 가능 여부를 명확히 해야 함; 3) 지적 재산권에 민감한 제품의 경우 샘플 비밀 유지 계약을 체결해야 함; 4) '샘플'과 '프로토타입(Prototype)', '소량 주문(Trial Order)'을 구분해야 하며, 전자는 확인용일 뿐이고 후자는 정식 거래와 관련될 수 있음. '샘플' 관련 용어로는 '봉인 샘플(Sealed Sample)', '대응 샘플(Counter Sample)', '참고 샘플(Reference Sample)'이 있음. 샘플 용어를 올바르게 사용하면 무역 분쟁을 피하고 성사율을 높일 수 있음.
📝 예문
1. 먼저 품질 확인을 위해 샘플 3개를 보내주시기 바랍니다. 샘플 비용은 저희가 부담하지만, 운송비는 귀사에서 선불로 지불해 주십시오. (설명: 구매자가 샘플 발송을 요청하고 비용 분담을 명확히 함)
2. 귀사의 봉인 샘플을 받았으며, 검사 결과 계약 규격과 일치하여 이 샘플을 대량 생산품 검수 기준으로 삼는 데 동의합니다. (설명: 봉인 샘플을 품질 기준으로 삼아 향후 분쟁을 방지)