Thời gian nhận hàng (Laycan) là thuật ngữ quan trọng trong hợp đồng thuê tàu vận tải, tên đầy đủ là Laydays/Cancelling Date, chỉ khoảng thời gian tàu phải đến cảng xếp hàng chỉ định và sẵn sàng xếp hàng. Nó bao gồm hai ngày: ngày nhận hàng sớm nhất (Laydays) và ngày nhận hàng muộn nhất (Cancelling Date). Nếu tàu đến trước ngày nhận hàng sớm nhất, người thuê có quyền từ chối xếp hàng; nếu đến sau ngày nhận hàng muộn nhất, người thuê có quyền hủy hợp đồng. Thời gian nhận hàng được sử dụng rộng rãi trong thuê tàu chuyến (Voyage Charter) và thuê tàu định hạn (Time Charter), là căn cứ quan trọng để người thuê sắp xếp hàng hóa, bến cảng và vận tải đường bộ. Lưu ý: Thời gian nhận hàng thường gắn liền với ngày hủy hợp đồng (Cancelling Date), nhưng ngày hủy hợp đồng chỉ là thời hạn cuối cùng; thời gian nhận hàng là một khoảng thời gian. Khác với 'Thời gian giao hàng' (Shipment Period), thời gian nhận hàng liên quan đến việc tàu đến, còn thời gian giao hàng liên quan đến việc hoàn thành xếp hàng. Ngoài ra, thời gian nhận hàng chịu ảnh hưởng của thời tiết, tắc nghẽn cảng, v.v., người thuê nên dự phòng thời gian đệm và ghi rõ nghĩa vụ thông báo và điều khoản phí lưu bãi trong hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Theo hợp đồng thuê tàu, thời gian nhận hàng là từ ngày 10 tháng 5 đến ngày 20 tháng 5, chủ tàu phải đảm bảo tàu đến cảng Thượng Hải trong thời hạn này và sẵn sàng xếp hàng, nếu không người thuê có quyền hủy hợp đồng. (Giải thích: làm rõ phạm vi thời gian nhận hàng và hậu quả vi phạm)
2. Do ảnh hưởng của bão, tàu dự kiến sẽ đến vào ngày cuối cùng của thời gian nhận hàng là ngày 15 tháng 6, người thuê cần xác nhận có chấp nhận hay thực hiện quyền hủy hợp đồng. (Giải thích: thể hiện tình huống quyết định thực tế khi thời gian nhận hàng gần hết hạn)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync