Xác nhận thanh toán

Xác nhận thanh toán (Payment Confirmation) là thông báo hoặc tài liệu do người mua hoặc ngân hàng của họ gửi cho người bán để xác nhận rằng một khoản tiền đã được thanh toán hoặc đã được sắp xếp thanh toán. Trong ngoại thương, nó thường được sử dụng trong các phương thức thanh toán như thư tín dụng (L/C), chuyển tiền điện tử (T/T), nhờ thu. Các tình huống sử dụng bao gồm: người mua gửi xác nhận thanh toán sau khi chuyển tiền để người bán chuẩn bị hàng hoặc phát hành chứng từ; ngân hàng phát hành xác nhận thanh toán theo thư tín dụng, thể hiện đã chấp nhận hoặc đã thanh toán. Lưu ý: xác nhận thanh toán không đồng nghĩa với việc tiền đã thực sự vào tài khoản, người bán nên kiểm tra giấy báo có của ngân hàng hoặc số dư tài khoản, tránh chỉ dựa vào xác nhận bằng lời nói hoặc email của người mua để giao hàng; trong thư tín dụng, xác nhận thanh toán có thể chỉ cam kết thanh toán của ngân hàng phát hành đối với bộ chứng từ phù hợp, cần phân biệt với 'thông báo thanh toán'. So với 'thông báo thanh toán' (Payment Advice), xác nhận thanh toán nhấn mạnh hơn vào việc xác minh và công nhận khoản thanh toán đã xảy ra hoặc đã được cam kết; so với 'giấy báo chuyển tiền', xác nhận thanh toán có thể do ngân hàng hoặc người mua phát hành, trong khi giấy báo chuyển tiền là chứng từ chuyển tiền do ngân hàng phát hành.