Подтверждение платежа (Payment Confirmation) — это уведомление или документ, направляемый покупателем или его банком продавцу, подтверждающий, что определённая сумма была оплачена или запланирована к оплате. В международной торговле оно часто используется при таких способах расчётов, как аккредитив, телеграфный перевод (T/T), инкассо. Сценарии использования включают: после перевода средств покупатель отправляет подтверждение платежа, чтобы продавец подготовил товар или выпустил документы; банк в рамках аккредитива выдаёт подтверждение платежа, указывая на акцепт или оплату. Меры предосторожности: подтверждение платежа не равно фактическому поступлению средств, продавец должен сверить банковскую выписку или баланс счёта, чтобы не отгружать товар только на основании устного или электронного подтверждения покупателя; в аккредитиве подтверждение платежа может означать обязательство банка-эмитента оплатить соответствующие документы, его следует отличать от «уведомления о платеже». По сравнению с «уведомлением о платеже» (Payment Advice) подтверждение платежа делает акцент на проверке и признании уже произведённого или обещанного платежа; по сравнению с «банковской квитанцией о переводе» подтверждение платежа может быть выдано банком или покупателем, тогда как квитанция — это документ, выданный банком.
📝 Примеры
1. После оплаты 30% депозита телеграфным переводом покупатель направил продавцу подтверждение платежа, и продавец организовал производство после получения уведомления банка о поступлении средств. (Пояснение: в случае телеграфного перевода подтверждение платежа используется для уведомления продавца о том, что средства отправлены, но продавец всё равно должен ориентироваться на фактическое поступление в банк.)
2. Банк-эмитент после получения соответствующих документов выдал подтверждение платежа, обязавшись оплатить в течение пяти рабочих дней, на основании чего продавец выпустил документы. (Пояснение: в случае аккредитива подтверждение платежа является официальным подтверждением банком обязанности по оплате, продавец должен надлежащим образом хранить этот документ.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync