การยืนยันการชำระเงิน

การยืนยันการชำระเงิน (Payment Confirmation) หมายถึงการแจ้งเตือนหรือเอกสารที่ผู้ซื้อหรือธนาคารของผู้ซื้อส่งให้ผู้ขาย เพื่อยืนยันว่าการชำระเงินจำนวนหนึ่งได้ดำเนินการแล้วหรือได้จัดเตรียมไว้แล้ว ในการค้าระหว่างประเทศมักใช้กับวิธีการชำระเงินเช่น L/C, T/T, การเรียกเก็บเงิน เป็นต้น สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: หลังจากโอนเงินผู้ซื้อส่งการยืนยันการชำระเงินเพื่อให้ผู้ขายเตรียมสินค้าหรือปล่อยเอกสาร; ธนาคารออกการยืนยันการชำระเงินภายใต้ L/C เพื่อแสดงว่ายอมรับหรือชำระเงินแล้ว ข้อควรระวัง: การยืนยันการชำระเงินไม่เท่ากับเงินเข้าบัญชีจริง ผู้ขายควรตรวจสอบสลิปธนาคารหรือยอดคงเหลือในบัญชี หลีกเลี่ยงการจัดส่งสินค้าเพียงเพราะการยืนยันด้วยวาจาหรืออีเมลจากผู้ซื้อ; ใน L/C การยืนยันการชำระเงินอาจหมายถึงคำมั่นสัญญาของธนาคารผู้ออกในการชำระเงินเมื่อเอกสารครบถ้วน ต้องแยกจาก 'การแจ้งการชำระเงิน' เมื่อเทียบกับ 'การแจ้งการชำระเงิน' (Payment Advice) การยืนยันการชำระเงินเน้นการตรวจสอบและยอมรับการชำระเงินที่เกิดขึ้นหรือสัญญาไว้; เมื่อเทียบกับ 'สลิปการโอนเงิน' การยืนยันการชำระเงินอาจออกโดยธนาคารหรือผู้ซื้อ ในขณะที่สลิปเป็นหลักฐานการโอนที่ออกโดยธนาคาร