Thông báo thanh toán

Thông báo thanh toán (Payment Notice) là một thông báo chính thức bằng văn bản do người bán gửi cho người mua trong thương mại quốc tế, nhằm thông báo cho người mua rằng tiền hàng đã được nhận, sắp được nhận hoặc khoản tiền phải trả đã đến hạn. Thường xuất hiện trong các phương thức thanh toán như điện chuyển tiền (T/T), thư tín dụng (L/C) hoặc nhờ thu (D/P, D/A). Các tình huống sử dụng bao gồm: người bán xác nhận đã nhận tiền sau khi người mua thanh toán; người bán nhắc nhở người mua thanh toán sau khi gửi hàng; ngân hàng thông báo cho người thụ hưởng rằng khoản tiền đã được chiết khấu hoặc đã được ghi có theo thư tín dụng. Lưu ý: Thông báo thanh toán cần ghi rõ số tiền, loại tiền tệ, phương thức thanh toán, số hợp đồng hoặc số hóa đơn liên quan, ngày thanh toán và số tham chiếu ngân hàng, tránh nhầm lẫn với thông báo nhắc nợ (Payment Reminder) — thông báo thanh toán là xác nhận hoặc thông báo đã thanh toán/sẽ thanh toán, còn thông báo nhắc nợ là thúc giục thanh toán. Khác với biên nhận thanh toán (Payment Receipt), thông báo thanh toán không nhất thiết có nghĩa là tiền đã thực sự vào tài khoản, mà có thể là thông báo trước. Người làm ngoại thương nên lưu giữ thông báo thanh toán như chứng từ thực hiện hợp đồng và kiểm tra đối chiếu với giấy báo có của ngân hàng để đảm bảo an toàn vốn.