결제 통지(Payment Notice)는 국제 무역에서 매도인이 매수인에게 발송하는 공식 서면 통지로, 매수인에게 대금이 수령되었거나, 곧 수령될 예정이거나, 지급 기한이 도래했음을 알리는 데 사용됩니다. 일반적으로 전신환(T/T), 신용장(L/C) 또는 추심(D/P, D/A) 등의 결제 방식에서 나타납니다. 사용 상황으로는 매수인이 대금을 지급한 후 매도인이 수령을 확인하는 경우, 매도인이 화물 발송 후 매수인에게 지급을 상기시키는 경우, 은행이 신용장 조건에 따라 수익자에게 대금이 매입되었거나 입금되었음을 통지하는 경우 등이 있습니다. 주의사항: 결제 통지에는 금액, 통화, 결제 방식, 관련 계약번호 또는 송장번호, 지급일 및 은행 참조번호를 명확히 기재해야 하며, 독촉 통지(Payment Reminder)와 혼동하지 않아야 합니다. 전자는 지급 완료 또는 지급 예정을 확인하거나 알리는 것이고, 후자는 지급을 독촉하는 것입니다. 결제 영수증(Payment Receipt)과 달리 결제 통지는 반드시 대금이 실제로 입금되었음을 의미하지 않으며, 사전 통지일 수 있습니다. 무역 실무자는 결제 통지를 계약 이행 증빙으로 잘 보관하고, 자금 안전을 위해 은행 거래 내역서와 대조 확인해야 합니다.
📝 예문
1. 계약 제5조에 따라, 당사는 2025년 3월 10일 T/T 방식으로 화물 대금 USD 50,000을 지급하였으니, 확인 후 결제 통지를 발행해 주시기 바랍니다. (매수인이 매도인에게 지급 완료를 통지하고 확인을 요청)
2. 귀하의 신용장 조건에 따른 대금 USD 120,000이 오늘 매입되었으며, 결제 통지 및 은행 거래 내역서를 동봉하오니 확인해 주시기 바랍니다. (은행이 수익자에게 대금 매입을 통지)