📖 詳細解説
支払通知書(Payment Notice)は、国際貿易において売り手が買い手に対して発行する正式な書面による通知であり、買い手に代金が受領されたこと、まもなく受領されること、または支払期日が到来したことを知らせるために使用されます。通常、電信送金(T/T)、信用状(L/C)、または取立(D/P、D/A)などの決済方法で見られます。使用場面には以下が含まれます:買い手が支払った後、売り手が受領を確認する;売り手が貨物発送後に買い手に支払いを促す;銀行が信用状の下で受益者に支払が買取または入金されたことを通知する。注意事項:支払通知書には、金額、通貨、支払方法、関連する契約番号または請求書番号、支払日、銀行参照番号を明確に記載する必要があります。支払催促状(Payment Reminder)と混同しないでください。前者は支払が行われた、または行われることを確認または通知するものであり、後者は支払を促すものです。支払領収書(Payment Receipt)とは異なり、支払通知書は必ずしも資金が実際に着金したことを意味するものではなく、事前通知である可能性があります。外国貿易従事者は、契約履行の証拠として支払通知書を適切に保管し、資金の安全を確保するために銀行の送金控えを注意深く確認する必要があります。
📝 例文
1. 契約第5条に基づき、当方は2025年3月10日にT/T方式で代金USD 50,000を支払いました。ご確認の上、支払通知書を発行してください。(買い手が売り手に支払を通知し、確認を求める)
2. 貴方の信用状の下の代金USD 120,000は本日買い取られました。支払通知書と銀行の送金控えを同封しますので、ご確認ください。(銀行が受益者に支払が買い取られたことを通知)