Платёжное уведомление

Уведомление о платеже (Payment Notice) — это официальное письменное уведомление, направляемое продавцом покупателю в международной торговле, чтобы сообщить покупателю о получении платежа, о предстоящем получении или о наступлении срока оплаты. Обычно встречается при таких способах расчетов, как телеграфный перевод (T/T), аккредитив (L/C) или инкассо (D/P, D/A). Сценарии использования включают: подтверждение продавцом получения платежа после оплаты покупателем; напоминание продавцом покупателю об оплате после отгрузки товара; уведомление банком бенефициара по аккредитиву о том, что средства негоциированы или зачислены на счет. Примечания: в уведомлении о платеже должны быть четко указаны сумма, валюта, способ платежа, соответствующий номер контракта или счета-фактуры, дата платежа и банковский референсный номер; следует избегать путаницы с напоминанием о платеже (Payment Reminder) — первое подтверждает или сообщает об уже произведенном/предстоящем платеже, второе побуждает к оплате. В отличие от квитанции об оплате (Payment Receipt), уведомление о платеже не обязательно означает, что средства фактически поступили на счет, оно может быть предварительным уведомлением. Специалистам в области внешней торговли следует хранить уведомления о платеже как доказательство исполнения обязательств и проверять банковские выписки для обеспечения сохранности средств.