Thông báo giao hàng

Thông báo xếp hàng (Shipping Advice) là văn bản thông báo mà người bán gửi cho người mua sau khi hàng hóa được xếp lên tàu, dùng để thông báo hàng đã được gửi đi, ngày xếp hàng, tên tàu, chuyến đi, số vận đơn, thời gian dự kiến đến và các thông tin quan trọng khác. Tình huống sử dụng chủ yếu liên quan đến vận tải đường biển hoặc đường thủy nội địa theo các điều kiện thương mại như FOB, CIF, CFR, đặc biệt khi người mua chịu trách nhiệm bảo hiểm (như FOB, CFR), người bán phải gửi thông báo xếp hàng kịp thời để người mua mua bảo hiểm và sắp xếp nhận hàng. Các lưu ý bao gồm: thông báo phải kịp thời (thường gửi ngay sau khi xếp hàng, muộn nhất không quá thời hạn quy định trong hợp đồng), nội dung phải chính xác và đầy đủ, và lưu giữ bằng chứng gửi; nếu người bán không thông báo kịp thời khiến người mua bỏ lỡ bảo hiểm hoặc phát sinh chi phí thêm, người bán có thể phải chịu trách nhiệm bồi thường. Khác với 'Phiếu giao hàng (Delivery Note)', thông báo xếp hàng đặc biệt dành cho khâu xếp hàng và thường liên quan đến vận đơn, hóa đơn thương mại và các chứng từ khác; khác với 'Thông báo hàng đến (Arrival Notice)', thông báo sau do người chuyên chở gửi cho người nhận hàng. Trong thực tế ngoại thương, thông báo xếp hàng là một trong những chứng từ phổ biến theo thư tín dụng, nếu thư tín dụng yêu cầu, người bán cần nộp bản sao.