ใบแจ้งการจัดส่งสินค้า

หนังสือแจ้งการขนส่ง (Shipping Advice) คือหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรที่ผู้ขายส่งให้ผู้ซื้อหลังจากสินค้าถูกขนขึ้นเรือแล้ว ใช้เพื่อแจ้งว่าสินค้าได้ถูกจัดส่งแล้ว วันที่ขนขึ้นเรือ ชื่อเรือ เที่ยวเรือ หมายเลขใบตราส่งสินค้า เวลาถึงโดยประมาณ และข้อมูลสำคัญอื่น ๆ สถานการณ์การใช้งานหลักเกี่ยวข้องกับการขนส่งทางทะเลหรือทางแม่น้ำภายใต้เงื่อนไขการค้าเช่น FOB, CIF, CFR โดยเฉพาะเมื่อผู้ซื้อเป็นผู้รับผิดชอบการประกันภัย (เช่น FOB, CFR) ผู้ขายต้องออกหนังสือแจ้งการขนส่งอย่างทันท่วงที เพื่อให้ผู้ซื้อสามารถจัดทำประกันภัยและเตรียมรับสินค้า ข้อควรระวังรวมถึง: การแจ้งควรทันท่วงที (โดยปกติออกทันทีหลังจากขนขึ้นเรือ ไม่เกินเวลาที่กำหนดในสัญญา) เนื้อหาต้องถูกต้องครบถ้วน และเก็บหลักฐานการส่ง หากผู้ขายไม่แจ้งทันเวลา导致ผู้ซื้อพลาดการประกันภัยหรือเกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ผู้ขายอาจต้องรับผิดชอบค่าเสียหาย แตกต่างจาก 'หนังสือแจ้งการส่งสินค้า' (Delivery Note) หนังสือแจ้งการขนส่งมุ่งเน้นเฉพาะขั้นตอนการขนขึ้นเรือ และมักเกี่ยวข้องกับเอกสารเช่นใบตราส่งสินค้า ใบแจ้งหนี้ทางการค้า แตกต่างจาก 'หนังสือแจ้งการมาถึง' (Arrival Notice) ซึ่งออกโดยผู้ขนส่งถึงผู้รับสินค้า ในทางปฏิบัติการค้าระหว่างประเทศ หนังสือแจ้งการขนส่งเป็นหนึ่งในเอกสารที่พบบ่อยภายใต้เลตเตอร์ออฟเครดิต หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนด ผู้ขายต้องยื่นสำเนา