선적 통지(Shipping Advice)는 매도인이 화물을 선적한 후 매수인에게 보내는 서면 통지로, 화물이 발송되었음, 선적일, 선박명, 항차, 선하증권 번호, 예상 도착 시간 등 핵심 정보를 알리는 데 사용됩니다. 주로 FOB, CIF, CFR 등 무역 조건 하의 해상 또는 내륙 수로 운송에 사용되며, 특히 매수인이 보험을 부담하는 경우(예: FOB, CFR) 매도인은 매수인이 보험에 가입하고 화물을 인수할 수 있도록 적시에 선적 통지를 보내야 합니다. 주의사항으로는 통지가 적시에 이루어져야 하고(보통 선적 후 즉시 발송, 늦어도 계약에서 정한 기한 내), 내용이 정확하고 완전해야 하며, 발송 증거를 보관해야 합니다. 매도인이 적시에 통지하지 않아 매수인이 보험을 놓치거나 추가 비용이 발생한 경우 매도인이 배상 책임을 질 수 있습니다. '납품 통지(Delivery Note)'와 달리 선적 통지는 선적 단계에 특화되어 있으며 선하증권, 상업 송장 등 서류와 연관되는 경우가 많습니다. '도착 통지(Arrival Notice)'와 달리 후자는 운송인이 수하인에게 발송합니다. 무역 실무에서 선적 통지는 신용장 조건에서 흔히 요구되는 서류 중 하나이며, 신용장에서 요구하는 경우 매도인은 사본을 제출해야 합니다.
📝 예문
1. 계약 조건에 따라 매도인은 화물 선적 후 24시간 이내에 매수인에게 선적 통지를 보내 선박명 '동방지성', 항차 V.123, 선하증권 번호 B/L001 및 예상 도착 시간을 명시하여 매수인이 적시에 보험에 가입할 수 있도록 하였다. (설명: FOB 조건에서 매도인의 통지 의무 이행으로 매수인의 보험 누락 방지.)
2. 신용장에서 선적 통지 사본 제출을 요구하여 매도인은 선적 후 즉시 이메일로 매수인에게 발송하고 선하증권 사본을 첨부하여 네고 서류 중 하나로 제출하였다. (설명: 신용장 거래에서 선적 통지가 서류 요건으로 매도인의 규정 준수 제출 필요.)