Уведомление о погрузке (Shipping Advice) — это письменное уведомление, которое продавец направляет покупателю после погрузки товара на судно, чтобы сообщить, что товар отправлен, дату погрузки, название судна, номер рейса, номер коносамента, ожидаемое время прибытия и другую ключевую информацию. Основные сценарии использования связаны с морскими или речными перевозками на условиях FOB, CIF, CFR и т.п., особенно когда покупатель отвечает за страхование (например, FOB, CFR). Продавец обязан своевременно направить уведомление о погрузке, чтобы покупатель мог оформить страхование и организовать приёмку груза. Меры предосторожности: уведомление должно быть своевременным (обычно сразу после погрузки, не позднее срока, указанного в договоре), содержание должно быть точным и полным, необходимо сохранять доказательства отправки; если из-за несвоевременного уведомления продавца покупатель пропустил страхование или понёс дополнительные расходы, продавец может нести ответственность за убытки. В отличие от «уведомления о поставке» (Delivery Note), уведомление о погрузке относится specifically к этапу погрузки и часто связано с коносаментом, коммерческим счётом и другими документами; в отличие от «уведомления о прибытии» (Arrival Notice), которое направляется перевозчиком грузополучателю. В международной торговой практике уведомление о погрузке является одним из распространённых документов по аккредитиву; если аккредитив требует, продавец должен представить копию.
📝 Примеры
1. Согласно условиям договора, продавец в течение 24 часов после погрузки товара направил покупателю уведомление о погрузке, указав название судна «Eastern Star», рейс V.123, номер коносамента B/L001 и ожидаемое время прибытия, чтобы покупатель мог своевременно оформить страхование. (Пояснение: на условиях FOB продавец выполняет обязанность уведомления, предотвращая пропуск страхования покупателем.)
2. Аккредитив требует представления копии уведомления о погрузке; продавец сразу после погрузки отправил её покупателю по электронной почте, приложив копию коносамента, в качестве одного из документов для негоциации. (Пояснение: в сделке по аккредитиву уведомление о погрузке является требованием к документу, продавец должен представить его в соответствии с условиями.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync