Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (On-time Delivery Rate) là chỉ số hiệu suất cốt lõi đo lường khả năng của nhà cung cấp hoặc nhà xuất khẩu trong việc giao hàng theo thời gian đã thỏa thuận, thường được biểu thị bằng phần trăm, cách tính là: số đơn hàng giao đúng hạn ÷ tổng số đơn hàng × 100%. Trong bối cảnh ngoại thương, nó thường được dùng để đánh giá nhà cung cấp, đánh giá thực hiện hợp đồng và phân tích mức độ hài lòng của khách hàng, ảnh hưởng trực tiếp đến ý định tái đặt hàng của người mua và xếp hạng nhà cung cấp. Khi sử dụng thuật ngữ này cần lưu ý: tiêu chuẩn đúng hạn phải được quy định rõ trong hợp đồng, ví dụ 'không muộn hơn ngày giao hàng đã thỏa thuận' hoặc 'cho phép gia hạn ±3 ngày'; thời điểm bắt đầu có thể là ngày xác nhận đơn hàng, ngày mở thư tín dụng hoặc ngày hoàn thành sản xuất, các định nghĩa khác nhau sẽ dẫn đến chênh lệch dữ liệu. Khác với 'tỷ lệ hoàn thành đơn hàng', chỉ quan tâm đến việc có giao hàng hay không mà không xét đến yếu tố thời gian; cũng khác với 'chu kỳ giao hàng', là chỉ số độ dài thời gian chứ không phải tỷ lệ. Ngoài ra, tỷ lệ đúng hạn nên phân biệt 'đúng hạn sản xuất' và 'đúng hạn logistics' để tránh nhầm lẫn trách nhiệm. Khuyến nghị ghi rõ trong báo cáo phạm vi thống kê, khoảng thời gian và quy tắc gia hạn để đảm bảo tính so sánh và công bằng của dữ liệu.
📝 Ví dụ
1. Theo báo cáo đánh giá nhà cung cấp quý trước, tỷ lệ giao hàng đúng hạn của nhà máy A là 96%, cao hơn mục tiêu 95% mà công ty đề ra, do đó chúng tôi quyết định đưa nhà máy A vào danh sách nhà cung cấp ưu tiên. (Giải thích: Dùng cho đánh giá hiệu suất nhà cung cấp, thể hiện quyết định mua hàng dựa trên dữ liệu.)
2. Do tình trạng tắc nghẽn cảng gần đây, tỷ lệ giao hàng đúng hạn của các đơn hàng xuất khẩu sang châu Âu của chúng tôi đã giảm từ 98% xuống 85%, khách hàng đã yêu cầu chúng tôi cung cấp phương án cải thiện và có thể điều chỉnh điều khoản giao hàng. (Giải thích: Thể hiện ảnh hưởng của yếu tố bên ngoài đến tỷ lệ đúng hạn và tình huống giao tiếp với khách hàng.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync