Thông báo giao hàng

Thông báo giao hàng (Shipping Advice) là văn bản thông báo mà người bán gửi cho người mua sau khi hàng hóa đã được xếp lên tàu, nhằm thông báo các chi tiết giao hàng như tên tàu, chuyến đi, ngày giao hàng, số vận đơn, thời gian dự kiến đến cảng, v.v. Mục đích cốt lõi là để người mua kịp thời thu xếp bảo hiểm, thông quan, nhận hàng và bán hàng. Trường hợp sử dụng thường là dưới các điều khoản thương mại như FOB, CFR, CIF, đặc biệt khi người mua chịu trách nhiệm bảo hiểm (như FOB), thông báo giao hàng là căn cứ cần thiết để người mua mua bảo hiểm. Lưu ý: Người bán phải gửi thông báo trong thời gian quy định của hợp đồng, nếu không có thể phải chịu tổn thất do người mua chưa mua bảo hiểm; nội dung thông báo phải chính xác và đầy đủ, tránh việc thông tin sai lệch khiến người mua không thể nhận hàng hoặc phát sinh chi phí bổ sung. Khác với "Chỉ thị giao hàng" (Shipping Instructions), là yêu cầu giao hàng mà người mua gửi cho người bán; khác với "Thông báo hàng đến" (Notice of Arrival), là thông báo đến cảng mà hãng tàu hoặc đại lý vận tải gửi cho người nhận hàng. Ngoài ra, thông báo giao hàng thường được sử dụng kết hợp với "chứng từ giao hàng", nhưng bản thân nó không phải là chứng từ sở hữu hàng hóa, chỉ có tác dụng thông báo.