선적통지(Shipping Advice)는 매도인이 화물 선적 후 매수인에게 발송하는 서면 통지로서, 선박명, 항차, 선적일자, 선하증권번호, 예상 도착시간 등 선적 세부사항을 알리기 위해 사용된다. 그 핵심 목적은 매수인이 적시에 보험 가입, 통관, 화물 인수 및 판매를 준비할 수 있도록 하는 것이다. 사용 상황은 일반적으로 FOB, CFR, CIF 등 무역조건 하에서이며, 특히 매수인이 보험을 부담하는 경우(예: FOB) 선적통지는 매수인이 보험에 가입하기 위한 필수 근거가 된다. 주의사항: 매도인은 계약에서 정한 시간 내에 통지를 발송해야 하며, 그렇지 않을 경우 매수인이 보험에 가입하지 못해 발생한 손실을 부담할 수 있다. 통지 내용은 정확하고 완전해야 하며, 정보 오류로 인해 매수인이 화물을 인수하지 못하거나 추가 비용이 발생하는 것을 방지해야 한다. '선적지시'(Shipping Instructions)와는 달리, 후자는 매수인이 매도인에게 발송하는 선적 요구사항이다. '도착통지'(Notice of Arrival)와는 달리, 후자는 선사 또는 포워더가 수하인에게 발송하는 도착 통지이다. 또한 선적통지는 흔히 '선적서류'와 함께 사용되지만, 그 자체로는 물권증서가 아니며 단지 고지 역할을 한다.
📝 예문
1. 계약 제5조에 따라, 매도인은 화물 선적 후 24시간 이내에 매수인에게 선적 통지를 발송해야 하며, 선박명, 항차, 선하증권 번호 및 예상 도착일을 명시하여 매수인이 보험을 처리할 수 있도록 해야 합니다. (설명: FOB 계약 하에서 매수인은 선적 통지에 의거하여 보험에 가입해야 하며, 통지 지연 시 매도인이 위험을 부담할 수 있습니다.)
2. 당사는 3월 15일 이메일을 통해 귀사에 선적 통지를 발송하여 화물이 “에버그린호” V.123 항차에 선적되었으며, 4월 10일 함부르크항에 도착할 예정임을 통보하였습니다. 통관 및 화물 인수를 적시에 준비해 주시기 바랍니다. (설명: CIF 계약 하에서 매도인이 운송과 보험을 책임지지만, 선적 통지는 매수인이 사전에 화물 인수를 준비하는 데 여전히 도움이 됩니다.)